Unsere Leistungen

Kaufmännische Leistungen

  • Verbuchen des Geldverkehrs
  • Monatliche Sollstellung von Hausgeld und Nebenkosten
  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
  • Mahnverfahren
  • Verwalten und disponieren des Geldverkehrs
  • Rechnungskontrolle
  • Bearbeitung der Personalangelegenheiten Hausmeister/Putzfrauen
  • Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
  • Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizöl, Gas, Wasser, Strom)
  • Kennen und beachten von WEG-rechtlichen Vorschriften
  • Erstellen von Aushängen und Informationen an Beirat und Eigentümer

Technische Leistungen

  • Vorbereitung und Veranlassung von Handwerkerangeboten und Ausschreibungen
  • Erstellen von Preisspiegeln
  • Überwachen von Terminen (Angebote Auftragsausführung, Abnahme, Gewährleistung)
  • Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister bzw. Putzfrauen
  • Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
  • Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
  • Vorbereitung und Organisation von TÜV, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
  • Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
  • Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Versicherungsabrechnung
  • Vergabe von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten einschließlich Abrechnung
  • Beauftragung von Sachverständigen

Allgemeine Leistungen

  • Korrespondenz mit Eigentümern
  • Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Putzfrauen, Lieferanten etc.
  • Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
  • Maßnahmen zur Fristwahrung bzw. Verhinderung von Rechtsnachteilen für die Eigentümer
  • Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen der Tagesordnung und Beschlussentwurf für die Eigentümerversammlungen
  • Erstellen der Beschlussniederschriften
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Wohngeldklagen
  • Erteilung von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbliche Nutzung)