Unsere Leistungen Kaufmännische Leistungen Verbuchen des GeldverkehrsMonatliche Sollstellung von Hausgeld und NebenkostenBearbeiten von LastschriftbuchungenMahnverfahrenVerwalten und disponieren des GeldverkehrsRechnungskontrolleBearbeitung der Personalangelegenheiten Hausmeister/PutzfrauenErrechnen und Anfordern von SonderumlagenErstellen von Wirtschaftsplänen und AbrechnungenVeranlassen von HeizkostenabrechnungenErfassen von Verbrauchswerten (Heizöl, Gas, Wasser, Strom)Kennen und beachten von WEG-rechtlichen VorschriftenErstellen von Aushängen und Informationen an Beirat und Eigentümer Technische Leistungen Vorbereitung und Veranlassung von Handwerkerangeboten und AusschreibungenErstellen von PreisspiegelnÜberwachen von Terminen (Angebote Auftragsausführung, Abnahme, Gewährleistung)Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister bzw. PutzfrauenBeschaffung öffentlich-rechtlicher GenehmigungenVerhandlung und Abschluss von WartungsverträgenVorbereitung und Organisation von TÜV, Brandschutz- und BlitzschutzprüfungenBearbeitung von SchlüsselbestellungenBearbeitung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und VerursacherVeranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und VersicherungsabrechnungVergabe von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten einschließlich AbrechnungBeauftragung von Sachverständigen Allgemeine Leistungen Korrespondenz mit EigentümernVerhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Putzfrauen, Lieferanten etc.Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die HausordnungMaßnahmen zur Fristwahrung bzw. Verhinderung von Rechtsnachteilen für die EigentümerTerminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen der Tagesordnung und Beschlussentwurf für die EigentümerversammlungenErstellen der BeschlussniederschriftenMitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, WohngeldklagenErteilung von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbliche Nutzung)