Unsere Leistungen
Kaufmännische Leistungen
- Verbuchen des Geldverkehrs
- Monatliche Sollstellung von Hausgeld und Nebenkosten
- Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
- Mahnverfahren
- Verwalten und disponieren des Geldverkehrs
- Rechnungskontrolle
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten Hausmeister/Putzfrauen
- Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen
- Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
- Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
- Erfassen von Verbrauchswerten (Heizöl, Gas, Wasser, Strom)
- Kennen und beachten von WEG-rechtlichen Vorschriften
- Erstellen von Aushängen und Informationen an Beirat und Eigentümer
Technische Leistungen
- Vorbereitung und Veranlassung von Handwerkerangeboten und Ausschreibungen
- Erstellen von Preisspiegeln
- Überwachen von Terminen (Angebote Auftragsausführung, Abnahme, Gewährleistung)
- Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister bzw. Putzfrauen
- Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
- Vorbereitung und Organisation von TÜV, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Versicherungsabrechnung
- Vergabe von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten einschließlich Abrechnung
- Beauftragung von Sachverständigen
Allgemeine Leistungen
- Korrespondenz mit Eigentümern
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Putzfrauen, Lieferanten etc.
- Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristwahrung bzw. Verhinderung von Rechtsnachteilen für die Eigentümer
- Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen der Tagesordnung und Beschlussentwurf für die Eigentümerversammlungen
- Erstellen der Beschlussniederschriften
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Wohngeldklagen
- Erteilung von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbliche Nutzung)